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办公室助理 面议

要求: 2年以上 | 本科 | 不限制

地址: 西安

人数: 1

联系方式:133-0922-7931
职位描述:

1.协助办公室日常事务处理:报表的汇总、各类报价文件的制作;
2.接听电话和记录客户要求,并及时与内部相关部门沟通,确保客户高水平的满意度。
3.负责已提交的技术方案后续进程的跟踪汇总、幷建档管理。。
4.负责投标文件的编制、打印、装订、封装,以及电子标书的上传和投标。
5.负责公司客户的接待与安排。
6.及时更新客户的项目信息及相关资料。
7.管理公司及客户的相关文件及资料,确保内部高效率的查找文件。
8.公司往来信件的接受和寄送,并做记录;
9.为公司的员工做行政及后勤工作。例如:定火车票、机票,查询外地交通路线等;
10.做简单的出纳工作,例如:到银行拿对账单并做记录等。
11.协助我们的项目部、销售部门的文档工作。

职位要求:
1.大专以上学历 三年从业经验
2.有很好的沟通能力,有客服服务及公司文员经验的优先;
3.熟练运用excel、word、pdf、制图等office软件;
4.有较强的文字表达能力,能根据要求整理公司各类的文档及各类文件;
5.有较强的组织能力。负责日常文件收发、整理、归档;
6.做事细心严谨、认真负责,能吃苦耐劳,有团队精神,能够适应快节奏的工作环境;
7.身体健康,为人诚实可靠,性格开朗、善于沟通、敬业爱岗、乐于助人。